El Reglamento del Archivo Municipal de San Javier fue aprobado por el Pleno del Ayuntamiento el 2 de noviembre de 2000 y publicado en el Boletín Oficial de la Región de Murcia del 15 de diciembre de aquel año.
Con él establecemos unos principios básicos para regular la naturaleza y funciones del Archivo, la organización de las transferencias, el préstamo y la consulta de documentos o su vinculación con la cultura y la educación. En resumen, es un recurso para organizar y normalizar correctamente el trabajo del archivero y también para garantizar los derechos de sus usuarios.